Проект цифрового архіву муніципалітету Конак отримав грант від Агентства розвитку Ізміра. У рамках проекту, який розпочнеться з Дирекції реконструкції та урбанізації, мільйони документів будуть відскановані та оцифровані, а також створено цифровий архів. Мета – зробити державні послуги швидшими та ефективнішими.
Проект «Цифровий архів муніципалітету Конак», який підготував муніципалітет Конак у рамках «Програми фінансової підтримки цифрової трансформації на державній службі до 2022 року» Агентства розвитку Ізміра, отримав право на отримання гранту. Проект став одним із 25 проектів, які увійшли до основного списку серед 8 заявок на програму. Проект, який охоплює створення необхідної інфраструктури для цифровізації муніципалітету Конак і розповсюдження технологічних програм, має на меті зробити муніципальні послуги більш ефективними та ефективними.
Спочатку почнеться з реконструкції.
Однією з основних цілей проекту є передусім забезпечення цифрової трансформації послуг, які надає Директорат розвитку та урбанізації. Вона спрямована на оцифрування документів в архіві дирекції, індексування оцифрованих папок і файлів, їх фізичне упорядкування та надання персоналу практичної компетенції. Коли проект буде втілено в життя, документи та файли в Управлінні реконструкції та урбанізації зберігатимуться в електронному вигляді безпечним і систематичним способом за допомогою Програми системи управління архівами. Таким чином, забезпечуючи швидкий і безпечний доступ до документів, залежність від фізичних документів буде зведена до мінімуму.
18 буде завершено через кілька місяців
Завдяки проекту, який, як очікується, буде завершено через 18 місяців, приблизно 3 мільйонів документів у форматі A4 та A7 та 0 тисяч метрів проектів у форматі A750 будуть відскановані та оцифровані в архіві Управління реконструкції та урбанізації муніципалітету Конак, та буде створено цифровий архів. Система почне обслуговувати громадян із введенням перших цифрових даних у систему. Очікується, що створена технологічна інфраструктура сприятиме цифровізації інших послуг, що надаються муніципалітетом, а додаток стане прикладом для інших органів місцевого самоврядування.
Першим залиште коментар