Чи були дні, коли ви думали, що ви занадто зайняті на роботі, але насправді робите занадто мало? Тренери міжнародної тренінгової платформи Laba, які заявили, що сьогодні багато співробітників скаржаться на брак часу, думаючи, що у них багато роботи, але в минулому вони виконували дуже мало, пояснюють 5 основних причин, які викликають цю ситуацію. та способи ефективнішого проведення часу.
Напружений робочий графік означає повний порядок денний, зустрічі протягом дня та завдання, які необхідно виконати для багатьох співробітників. Ті, хто працює в такому напруженому темпі, кажуть, що іноді вони недостатньо ефективні і виконують дуже малу частину роботи, навіть якщо вони чимось зайняті цілий день. Зазначаючи, що однією з найбільших причин зниження продуктивності співробітників на робочому місці є зустріч більше ніж одна відволікання протягом дня, тренери міжнародної навчальної платформи Laba trainers заявили, що співробітники стикаються з ситуацією, яка буде відволікати їх кожні 3. хвилин, але вони витрачають 23 хвилини, щоб зосередитися на роботі.
Співробітникам важко визначити пріоритети. Багатьом людям сьогодні важко визначити пріоритети завдань або визначити, що є найважливішим у їхньому житті. Зокрема, люди, які прагнуть працювати, займатися спортом, спілкуватися зі своїми друзями, проектами чи волонтерами, не можуть розставити свої пріоритети, що змушує їх виконувати дуже мало завдань, які захоплюють. Щоб співробітники підвищили свою продуктивність, вони повинні подумати про свої основні цілі, всі різні речі, які вони хочуть робити, а потім зрозуміти, що для них важливо. «Чи мені справді потрібно це робити зараз?» Ранжування пріоритетів шляхом постановки запитання дозволить їм використовувати свій час найбільш ефективно.
Співробітники відволікаються в Інтернеті та соцмережах. Згідно з дослідженнями, людина має в середньому п’ять акаунтів у соціальних мережах і щодня проводить в них майже дві години. Однак багато людей втрачають фокус під час виконання завдання через текстові повідомлення, електронну пошту та сповіщення соціальних мереж. Пояснюючи, що найкращий спосіб для співробітників захистити себе від онлайн-відволікань – це зосередитися на цих платформах протягом певної частини дня, тренери Laba рекомендують співробітникам перевіряти онлайн-платформи в інших часових поясах, бажано не в продуктивний час, щоб керувати час правильно.
Одночасна робота з кількома завданнями знижує продуктивність. Хоча багатозадачність вважається ефективнішою і економить час, дослідження показують, що багатозадачність менш продуктивна і витрачає більше часу на одне завдання, перемикаючись між ними. Коли намагаєшся робити все одночасно, стає важче щось закінчити. Переходячи з однієї роботи на іншу, працівники повинні запитати: чи варто змінити роботу прямо зараз? Чи потрібно робити перерву? Чи можу я зосередитися прямо зараз, чи дозволити своєму постійно зростаючому списку справ відволікати мене?
Співробітники віддають перевагу швидкості, а не ефективності. Люди, які надто зацікавлені в швидкій роботі або які поспішають замість того, щоб виконувати належну роботу, можуть бути недостатньо продуктивними та швидкими. Співробітники більше зосереджуються на тому, щоб працювати в групі, а не працювати швидко, що дозволяє їм підвищити продуктивність і виконувати більше вчасно.
Очікування, що продуктивність відбудеться негайно, призводить до помилок співробітників. Вихід на роботу та продуктивність неправильно визначаються як синоніми на багатьох робочих місцях, якщо припускати, що більшість співробітників будуть чарівно мотивовані виконувати справу, як тільки вони входять у двері. Однак бути продуктивним може бути не так просто. Для підвищення продуктивності праці на робочому місці, співробітників; Ведення щоденника продуктивності допоможе їм відстежувати, в який час доби вони працюють найкраще, що допомагає їм виконувати різноманітні завдання та що вони почувають, коли залишають офіс.
Першим залиште коментар