Платформа KolayPeyk, яка оцифровує записи та документи в рамках трудового законодавства, дозволяє роботодавцям легально підтверджувати свої зобов’язання. Коли роботодавці у всіх секторах, таких як туризм, логістика, нерухомість, охорона здоров’я та роздрібна торгівля, надсилають письмові повідомлення своїм працівникам через платформу KolayPeyk, вони виконують свої зобов’язання, передбачені законодавством, і всі документи, надіслані з відміткою часу, вважаються офіційними документами.
Відзначаючи, що завдяки платформі KolayPeyk усі документи в процесах управління персоналом оцифровуються, і немає потреби роздруковувати папір, спеціаліст з корпоративного бізнесу Kolaysoft Teknoloji AŞ Деря Геккая сказала:
«Потрібно повідомити персонал відповідно до законодавства про працю на платформі KolayPeyk; Такі повідомлення, як заробітна плата, виписки з рахунку, нарахування заробітної плати, контракт, попередження, безпека роботи, сповіщення KVKK, погодження з відпустками підписуються електронним підписом та скріплюються печаткою часу TUBITAK та повідомляються працівникам. Знову ж таки, на тій же платформі персонал схвалює отримане повідомлення, опечатуючи його міткою часу TUBITAK. Мітка часу TÜBİTAK; доводить, що певні дані існували у визначену дату. Сервер відміток часу використовує технологію відкритого ключа для підписання відміток часу, підтверджуючи цілісність даних та їх існування на певну дату. Відповідно до Закону про електронний підпис № 5070, позначка часу відноситься до запису, перевіреного електронним підписом постачальником електронних сертифікатів для того, щоб визначити, коли електронні дані виробляються, змінюються, надсилаються, отримуються та / або записуються. На платформі KolayPeyk відмітка часу береться за основу для підтвердження даних, надіслані повідомлення та затвердження надісланих повідомлень набувають статусу офіційних документів, і ці документи приймаються Міністерством у справах сім'ї, праці та соціальних служб та Інститутом соціального забезпечення (СГК).
Які переваги KolayPeyk пропонує бізнесу?
Висловивши, що платформа KolayPeyk є цифровою та привертає увагу світу, оскільки вона перешкоджає паперовій темі під час пандемії, спеціаліст з корпоративного бізнесу Kolaysoft Teknoloji AŞ Деря Геккая заявила, що IASP (Міжнародна асоціація технопарків) оголосила світові як інноваційну продукцію.
Звертаючись до переваг KolayPeyk для бізнесу, Деря Геккая продовжила свою промову наступним чином:
«Підприємства, що працюють з KolayPeyk; Окрім ефективного управління часом, документи, які вони надсилають, набувають юридичного статусу. Подані документи стають юридичними доказами. За допомогою цієї системи проблема архівування усувається, а такі витрати, як робоча сила та витрати, спричинені такими процесами, як вантаж, папір і тонер, архівування копій фонду оплати праці тощо. Забезпечуючи легкий контроль бізнесу, він прискорює всі процеси управління персоналом, надаючи технологічну підтримку постійно розвивається управління людськими ресурсами (HR). Це забезпечує безліч технологічних можливостей, таких як час, вартість та юридична кваліфікація ».
Які модулі KolayPeyk?
- Нарахування заробітної плати: Виплати заробітної плати персоналу, видані наприкінці місяця, повинні бути повідомлені власникам заробітної плати. Ці виплати заробітної плати можна надіслати персоналу через KolayPeyk, а персонал може отримати офіційне погодження.
- Особисті операції: Особисті файли персоналу, що зберігаються у фізичному середовищі, можна зберігати в електронному вигляді завдяки KolayPeyk.
- Контракт: Усі контракти з працівниками можна укласти через KolayPeyk. Ці контракти, укладені через KolayPeyk, стають законними.
- KVKK / Усі сповіщення: Усі повідомлення, що стосуються персоналу (KKVK, Covid-19 тощо), можуть бути зроблені легально через KolayPeyk.
- Захист / попередження: дії щодо отримання захисту працівників та надсилання попереджень, коли це необхідно, можна здійснити через KolayPeyk.
- Заробітна плата / Бонус / Цільові показники: Повідомлення про виплати заробітної плати, розрахунки заробітної плати тощо на основі фонду оплати праці, виданого в кінці місяця, можуть надсилатися підприємствами через KolayPeyk.
- Повідомлення про охорону праці: Експерти з питань комерційної безпеки підприємств можуть бути уповноважені через KolayPeyk. Уповноважені експерти з охорони праці можуть надсилати всі документи, що стосуються безпеки роботи, через систему KolayPeyk.
- Форми запиту на відпустку / щорічну відпустку / доручення / попередній запит тощо: Працівники можуть надсилати бланки запитів на відпустку, бланки запитів на авансовий платіж, бланки заявок на поїздки тощо для затвердження менеджером через KolayPeyk.
- Миттєвий дизайн форми: Підприємства можуть миттєво розробляти документи, опитування та форми за допомогою KolayPeyk. За запитом ці документи можуть бути включені до потоку затвердження персоналу та направлені персоналу. Ці документи можна конвертувати у формат excell та створити бажані звіти. Наприклад; компанії можуть створювати форми, щоб з’ясувати, чи є у їхнього персоналу хронічне захворювання.
Першим залиште коментар